採用担当が足りない？今すぐ頼れる“オンライン採用代行”Remobaが最強な理由

🌟はじめに

「人手が足りないけど採用には力を入れたい」「採用に時間をかけすぎて他の業務が進まない」そんな悩みを抱えていませんか？

今、注目されているのが“採用アウトソーシング”という新しい選択肢。その中でも、Remoba採用はクラウドとプロのノウハウを活かし、採用活動をまるごと任せられると話題です。

この記事では、Remoba採用のサービス内容から導入メリット、実際の導入事例、導入ステップまでをわかりやすく解説！
「採用の新常識」を知りたい企業の経営者や人事担当者は、ぜひ最後まで読んでください。

Remoba採用とは？｜忙しい人事を救う新しい採用のかたち

採用アウトソーシングとは何か？基本から解説

採用アウトソーシングとは、企業の採用業務の一部または全体を外部の専門業者に委託する仕組みのことです。企業は、自社で採用担当者を雇ったり、時間をかけて媒体選定や応募者対応をする必要がなくなります。特に、採用活動には大量のルーティン業務が含まれており、担当者の工数やストレスも大きくなりがちです。

Remoba採用は、そうした手間を軽減し、応募者対応や日程調整、媒体運用までをワンストップで代行してくれるオンライン採用アウトソーシングサービスです。クラウドツールやチャットツールを駆使して、どこにいても円滑に採用活動を進められる点が特長です。

従来、採用代行は「外部の人間に任せるとミスマッチが起きそう」と懸念されることもありましたが、Remoba採用では、あたかも社内の人事チームのように、企業の採用方針やカルチャーを深く理解し、最適な形で業務を代行してくれます。

中小企業やスタートアップはもちろん、採用業務が煩雑になりがちな大手企業まで、業種業界問わず幅広く導入されており、現代の採用課題にマッチした新しい解決策として注目されています。

Remoba採用が選ばれる5つの理由

Remoba採用が多くの企業から高い評価を受けている背景には、他の採用代行とは一線を画す5つのポイントがあります。

1つ目は「専門性の高さ」です。Remoba採用では、採用に精通したプロフェッショナルがチームを組み、企業ごとの課題に合わせて戦略的に対応してくれます。単なる作業代行ではなく、採用全体の質を底上げできるのが大きな強みです。

2つ目は「即時対応力」。申し込み後すぐに稼働可能で、急な人員不足や欠員補充にも即座に対応できる柔軟性があります。教育コストをかけずにすぐに業務を任せられるのは忙しい企業にとって大きな利点です。

3つ目は「多様な採用チャネルへの対応力」。ダイレクトリクルーティングやSNS、求人媒体など、それぞれの特徴を活かした戦略でターゲットに訴求できます。

4つ目は「カスタマイズ性」。企業ごとの方針や業界、職種に合わせて柔軟にサービスを調整してくれるため、どんな企業にもフィットします。

5つ目は「信頼の実績」。日本トレンドリサーチによる調査で、クラウド活用支援アウトソーシングサービスNo.1の評価を獲得しており、信頼性も抜群です。

クラウド活用とオンライン体制が生む高い効果

Remoba採用の最大の特長のひとつは、クラウドとオンラインツールを活用した完全リモート型のサポート体制です。これにより、地理的な制限がなく、全国どこからでも高品質な採用支援を受けられます。

採用の現場では、日々多くのコミュニケーションが必要ですが、Remoba採用ではチャットツールやビデオ会議ツールを活用し、スピーディーかつ正確なやりとりが可能です。社内との調整や候補者対応もリアルタイムで行えるため、情報の齟齬が起きにくく、非常にスムーズです。

また、クラウドツールを活用することで、履歴書や面接評価などの情報も一元管理され、複数の担当者間での共有や確認が容易になります。これはチームでの採用活動において非常に重要なポイントです。

結果として、採用活動のスピードと精度が向上し、候補者への対応力も高まるため、採用の質そのものが向上します。

スタートアップから大手まで対応できる柔軟性

Remoba採用は、数名のベンチャー企業から数千人規模の大手企業まで、幅広い導入実績があります。その理由は、企業ごとの規模やフェーズに応じたカスタマイズが可能だからです。

スタートアップでは、採用担当が存在しない、または兼任で人手が足りないケースが多いため、Remoba採用がすべてを引き受けてくれるメリットが非常に大きいです。媒体選定から面接調整、採用ブランディングまで一貫して対応してくれます。

一方、大手企業では、年間の採用数が多く、既存の人事チームだけでは対応が困難な場合があります。こうしたケースでも、Remoba採用のプロチームが戦略的にバックアップし、人的リソースの補填だけでなく、業務の質を引き上げてくれます。

業界やエリアも問わず対応できるため、都市部のIT企業から地方の製造業まで、どんな会社にもフィットする万能性があります。

自社の人事チームのように動く「プロ集団」の存在

Remoba採用を語るうえで外せないのが「プロ集団による実働部隊」です。単に「代行します」というサービスではなく、あたかも自社の人事部の一員のように、密接に連携を取りながら業務を進めてくれます。

このプロチームは、過去に数多くの企業の採用支援を経験してきたエキスパートで構成されています。豊富なノウハウをもとに、応募者とのコミュニケーションから社内調整まで、まるで“人事部そのもの”のように企業に寄り添います。

また、採用活動の11フェーズにわたる業務項目が整理された数百項目のToDoリストが活用されており、どの業務も抜け漏れなく対応できる体制が整っています。これにより、安心して採用活動を任せることができるのです。

Remoba採用の導入メリット｜企業が得られる5つの変化

採用のルーティンワークから解放される理由

企業の採用業務には、求人媒体の運用、応募者対応、日程調整、選考管理、合否連絡など多くのルーティンワークが存在します。これらは重要な業務でありながら、繰り返し作業で担当者の時間を大きく奪ってしまうのが実情です。特に人手が限られている企業では、採用活動が他の業務の妨げになってしまうことも珍しくありません。

Remoba採用では、こうした定型業務をプロフェッショナルチームが代行してくれます。そのため、企業側は本来注力すべき「人材の見極め」や「面接時の印象チェック」、「社内教育」など、より戦略的かつ人間的な部分に集中することができるのです。

実際、導入企業の多くが「採用業務のストレスが激減した」「担当者の残業が大幅に減った」といった声を寄せています。特に中小企業では、社長やマネージャー自身が採用を兼務しているケースも多く、時間の有効活用という意味でも大きな効果を実感できます。

スピード導入で即戦力化できる強みとは？

急な退職や人員増強など、採用をすぐにでも始めたいという状況は多くの企業に共通する課題です。しかし、採用担当者をゼロから育てるには時間もコストもかかり、すぐに戦力化するのは難しいのが現実です。

Remoba採用は、こうしたニーズに即応する形で「申し込みからすぐに稼働可能」な体制を整えています。しかも、あらかじめ整備された業務プロセスとツールを駆使しているため、業務開始後すぐに高いレベルで稼働できるのが大きな特徴です。

導入の初期段階では、ヒアリングを通じて企業の課題や求める人材像を明確にし、その内容をもとに即実行可能な業務プランを提示してくれます。準備期間が少なくても、クオリティを落とさずに採用活動をスタートできるのは大きな強みです。

特に採用に「即効性」を求める企業や、業務が逼迫しているタイミングでは、このスピード感が成果に直結します。

採用ターゲティングとライティングのプロの技術

採用の成否は「誰に、何を、どう伝えるか」で大きく左右されます。Remoba採用では、ダイレクトリクルーティングや求人広告の効果を最大化するために、ターゲットごとの戦略的なワーディングとライティングを実施します。

採用市場のトレンドや応募者の心理を理解したプロが、職種や企業カルチャーにマッチした文章を丁寧に作成。たとえば、「チャレンジ精神のある20代向け」や「安定志向の30代経験者向け」など、読み手のペルソナに寄り添った表現ができるため、質の高い応募を獲得できます。

また、媒体ごとの特性に合わせて原稿を最適化することで、掲載効果も大きく向上します。たとえば、Wantedlyではストーリー性、Indeedでは検索キーワード重視など、採用チャネルごとに内容を調整してくれるのです。

企業が独自で行うと時間も専門知識も必要なこれらの業務を、Remoba採用ではすべてお任せできます。

採用活動がレベルアップする仕組み

Remoba採用の真骨頂は、単なる業務代行にとどまらず、「企業全体の採用力を高める」点にあります。これは、数多くの成長企業で培ってきた人事ノウハウを活用し、企業ごとの課題に合わせてカスタマイズされた施策を実行してくれるからです。

具体的には、採用活動を11フェーズに分解し、それぞれに必要なToDoリストを整備。現状分析から採用戦略、面談対応、内定後のフォローまで、あらゆる工程でプロの視点から改善提案を受けることができます。

この仕組みにより、採用成功率が上がるだけでなく、自社の採用担当者のスキルアップにもつながります。業務の進行と同時にナレッジの蓄積ができるため、企業の成長にとって長期的な価値をもたらすのです。

セキュリティ対策も万全！大企業からの信頼も厚い理由

採用業務では、個人情報を扱う場面が多く、情報漏洩リスクへの対策が非常に重要です。Remoba採用では、独自のセキュリティ体制を構築しており、大企業をはじめとする多くの導入企業から高い信頼を得ています。

具体的には、情報の取り扱いに関するガイドラインの徹底、クラウドシステムのアクセス制御、データの暗号化通信など、複数のセキュリティ手段を組み合わせて対策を実施しています。また、チーム内でも情報共有ルールを厳格に運用しており、顧客ごとに隔離された安全な環境で業務が行われます。

オンラインでのやりとりが中心となるからこそ、こうした対策は必須。セキュリティが整っていることで、「情報が漏れないか心配」といった不安を払拭し、安心してサービスを利用できるのです。

どんな企業におすすめ？｜Remoba採用がピッタリな会社の特徴

人手不足で採用に手が回らない企業

多くの企業が抱える悩みの一つが「採用したいのに人手が足りず、思うように進められない」ことです。特に成長フェーズにあるスタートアップや中小企業では、営業や開発など他の業務が優先され、採用業務は後回しになってしまいがちです。

Remoba採用は、そんな状況にある企業にとって最適なソリューションです。採用のプロチームが媒体の選定から原稿作成、応募者対応、面接の日程調整までをまるごと代行してくれるため、自社のリソースを割く必要がほとんどありません。

また、担当者の不在や急な退職など、突発的な人手不足にも柔軟に対応できる体制が整っているため、採用活動がストップするリスクを最小限に抑えることが可能です。
人事担当者がいない、あるいは採用業務が他の業務と兼任になっている企業ほど、Remoba採用の効果を実感しやすいでしょう。

採用活動が属人化してしまっている組織

採用活動が属人化している企業では、特定の担当者に業務が集中し、その人が不在になっただけで全体が止まってしまうという問題が起きやすいです。また、個人のノウハウに頼ることで業務の再現性が低くなり、採用の質やスピードにもばらつきが生じてしまいます。

Remoba採用は、こうした属人化の問題を解決します。採用業務を体系的に分解し、誰でも進められるフローに落とし込んだ上で、複数名のチームが分担して対応する仕組みを導入しています。そのため、担当者が変わっても採用の質が保たれ、継続性のある体制が構築できます。

さらに、採用活動のノウハウが共有・蓄積されることで、今後の自社の採用力向上にもつながります。属人化から脱却し、組織として強い採用チームを築く第一歩として、Remoba採用の導入は非常に効果的です。

応募者対応に追われ、コア業務に集中できない企業

採用活動では、応募者との連絡や面談調整など、コミュニケーション業務が非常に多く発生します。特に応募者数が増えると、担当者が対応に追われ、コア業務に集中できなくなるという事態もよくあります。

Remoba採用では、こうした応募者とのやり取りをすべてプロのチームが担います。チャットやメールでの対応から面談調整、選考状況の通知までを代行することで、企業の負担を大幅に軽減します。

また、候補者への対応スピードも早くなるため、応募者に対して良い印象を与えることができ、辞退率の低下にもつながります。特に採用競争が激しい業界では、迅速な対応が重要な差別化要因となるため、Remoba採用のような外部支援の価値はさらに高まります。

残業削減を実現したいと考える管理職の方へ

働き方改革や労務管理の強化が進む中で、採用活動が原因で社員の残業が増えることは避けたいものです。しかし現実には、他の業務と兼任で採用を行っている社員が、就業時間外にメール返信や日程調整をしているケースも多く見られます。

Remoba採用を導入すれば、採用に関する非効率な作業がすべて外部化されるため、社内の業務時間を大幅に削減することができます。実際に、Remoba採用の導入によって人事部門の残業がゼロになったという声もあります。

また、残業削減は社員の満足度や定着率の向上にもつながるため、企業全体のパフォーマンスを高める大きな要因となります。人事マネージャーや管理職の方にとっては、Remoba採用は“採用の効率化”だけでなく“組織改善の一手”としても非常に魅力的です。

フリーランスや派遣の代替としてチーム導入したい企業

「急に採用担当が辞めてしまった」「新しい担当者が見つからない」「派遣を入れてもすぐ辞めてしまう」――そんな採用現場の混乱に悩まされている企業も多いのではないでしょうか。

Remoba採用は、こうした状況に対する“安定した代替手段”として非常に有効です。チーム体制で支援を行うため、個人の退職や休職に左右されることなく、安定的に採用業務を継続できます。

また、週5日でのアシスタント業務のように継続的な支援も可能で、アルバイトや派遣社員のように日程調整や勤務時間に頭を悩ませる必要がありません。さらに、業務品質もプロフェッショナルによって担保されているため、教育の手間や時間もかかりません。

採用業務を「一時的な労働力」に頼るのではなく、「継続的なパートナー」として委託したい企業にとって、Remoba採用はまさに理想的な選択肢です。

導入事例から学ぶ！Remoba採用の成功パターン

採用業務が1/3に削減！スタートアップ企業の成功例

ある急成長中のスタートアップ企業では、社員数が30名を超えたタイミングで採用が本格化。リーダー職やエンジニアなど重要ポジションの採用を急ぐ中で、現場マネージャーが兼務で対応していたため、業務がパンク寸前でした。

この企業がRemoba採用を導入したところ、求人票の作成から応募者対応、面接日程調整、内定フォローに至るまでを一括でアウトソーシングすることができました。その結果、社内の採用にかける工数はこれまでの約3分の1に削減され、リーダーたちは本来のマネジメントや業務に集中できるようになりました。

さらに、Remoba側が採用戦略の立案にも関わったことで、より的確なチャネル選定と訴求内容の調整が行われ、応募数・質ともに向上。結果的に3ヶ月で必要人数を確保し、事業の成長スピードを落とさずに採用を完了させることができました。

人事戦略まで手が回るようになった中小企業の声

社員数50名ほどのある製造系の中小企業では、総務部が採用と労務、庶務をすべて担っており、採用は「出たとこ勝負」になってしまっていました。媒体に求人を出しても反応が悪く、応募者対応も遅れがちで、なかなか内定まで進められない状況でした。

Remoba採用の導入後、プロチームが年間採用計画とチャネル戦略を一から設計。毎月の応募状況に応じて原稿を見直し、LINEやチャットツールを活用したスピーディーな応募者対応体制も整いました。

その結果、以前よりもスムーズに選考が進むようになり、計画通りに人員を補充することが可能に。また、外注によって時間的余裕が生まれたことで、社内では長期的な人事制度の見直しにも取り組めるようになり、企業全体の成長にも良い循環が生まれました。

応募者対応の質が向上した事例とは？

あるIT系の企業では、応募者への返信が遅れることが多く、選考途中での辞退が相次いでいました。人手不足により、応募後3〜4日も放置してしまうこともあり、せっかくの良い人材を逃していたのです。

Remoba採用を導入したことで、応募者との連絡は専任チームが24〜48時間以内に対応する体制に変化。テンプレートだけでなく、応募者ごとに内容をカスタマイズした丁寧なメッセージを送るようになり、企業の印象が大きく向上しました。

その結果、一次面接への出席率が格段に上がり、辞退率も大幅に減少。応募者から「対応がとても丁寧で安心できた」といったポジティブなフィードバックも多く寄せられ、ブランディング面でも大きな成果を得ることができました。

地方企業でもフルリモートで導入できた理由

地方都市に本社を構えるある中堅製造業では、地元の求人媒体では求職者が集まらず、都市圏へのPRも思うように進んでいませんでした。さらに、自社に採用専任の担当者がいないため、応募が来ても対応が遅れがちになっていました。

そんな中でRemoba採用を導入。東京など都市部の求人トレンドに詳しいプロがターゲットに応じた媒体選定と訴求文を作成。Zoomなどのオンラインツールで採用戦略を練りながら、応募対応・面談調整などをすべてリモートで完結しました。

地方という地理的ハンディを感じさせないスムーズな運用が可能になったことで、都市圏からの応募が増加。これまで出会えなかった人材との接点を持てるようになり、採用に対する意識が社内全体で変化していったという声も上がっています。

残業時間が減って社内の雰囲気が改善した事例

ある営業系企業では、採用担当者が日々の業務に加えて採用対応も任されており、毎日のように残業が発生していました。特に面接調整のピーク時には、夜中までメールやチャット対応に追われ、疲労からミスも増えてしまっていたとのこと。

Remoba採用導入後は、採用に関わる連絡や調整、スケジューリングをすべて外部のプロが担当。社内担当者は選考と面接に専念できるようになり、業務時間内で採用活動を完結できるようになりました。

これにより、残業時間は導入前の月30時間から10時間以下に減少。働き方の見直しにもつながり、結果的に社内の雰囲気も改善。業務の効率化と社員満足度の向上、両方を実現した好例となりました。

Remoba採用の導入までのステップ｜不安なく始める方法

問い合わせから導入までの流れとは？

Remoba採用の導入プロセスは非常にシンプルで、初めてアウトソーシングを検討する企業でも安心してスタートできます。まず、公式サイトや資料請求フォームから問い合わせを行うと、担当者との初回ヒアリングが設定されます。

このヒアリングでは、現状の採用状況や課題、求める人材像、採用スケジュールなどを丁寧に聞き取り、企業ごとの状況に合わせた最適な支援プランを提案してくれます。ここで無理に営業されることはなく、課題の共有を第一に考えてくれる点も安心できるポイントです。

その後、サービス内容に納得がいけば契約を締結し、すぐに稼働準備に入ります。スピーディーな場合は、最短1週間で稼働を開始することも可能です。初回のミーティングから運用開始まで、一貫して丁寧にフォローしてくれるため、導入時の不安はほとんどありません。

初期設定やツールの導入サポートについて

Remoba採用では、導入時に必要なツールやシステムの初期設定も手厚くサポートしてくれます。企業ごとに使用しているチャットツール（Slack、Chatwork、Teamsなど）やスケジューラー（Googleカレンダー、Outlookなど）に対応可能で、既存の業務環境にスムーズに統合されるよう配慮されています。

また、求人媒体や採用管理ツール（ATS）の選定や導入サポートも行ってくれるため、「何を使えばいいかわからない」と悩む必要はありません。専門家が費用対効果の高いツールを提案し、導入後の運用も支援してくれるのは、他社にはない大きな安心ポイントです。

さらに、共有ドキュメントやコミュニケーションルールも導入時に整備してくれるため、社内での情報共有や指示出しもスムーズに行えるようになります。

チーム体制や担当者とのコミュニケーション方法

Remoba採用では、企業ごとに専任の担当チームが編成され、プロジェクトベースで採用業務をサポートします。チームは、リーダー、業務担当、原稿ライターなど、それぞれの役割に応じた専門家で構成されており、分業による高い品質が維持されています。

日々のやり取りはチャットツールやオンラインミーティングで行われ、リモートでも円滑なコミュニケーションが可能です。週次や月次での定例ミーティングも設定されており、進捗確認や課題共有をこまめに行う体制が整っています。

また、企業の要望やフィードバックには迅速に対応してくれるため、「こんな内容で困っている」「もっとこうしてほしい」といったリクエストにも柔軟に応えてくれます。まさに“自社の人事部”のような感覚で一緒に働けるのが、Remoba採用の大きな魅力です。

導入後の運用と継続的なサポート体制

Remoba採用の強みは、導入後も継続的に手厚いサポートを受けられる点にあります。採用状況に応じて、戦略の見直しや原稿の再設計、チャネルの変更などを定期的に提案してくれるため、「やりっぱなし」で終わることはありません。

また、応募者の反応や面接通過率などのKPIをもとに、月次レポートで活動状況を可視化。これにより、経営層やマネージャーも採用の進捗を把握しやすくなり、社内での意思決定もスムーズになります。

さらに、採用活動にとどまらず、内定者フォローや入社後のオンボーディング支援など、定着支援まで含めたトータルサポートが可能です。単なる「外注業者」ではなく、「人事パートナー」として継続的に寄り添ってくれる存在として、多くの企業から信頼されています。

他社と比較してもコストパフォーマンスが高い理由

Remoba採用は、プロフェッショナルによるフルサポートが受けられるにもかかわらず、非常にコストパフォーマンスに優れている点も魅力です。自社で採用担当者を新たに雇用する場合の人件費や教育コストを考えると、Remoba採用の方が圧倒的に効率的なケースも多くあります。

たとえば、正社員1名を採用し教育する場合、年間数百万円以上のコストがかかりますが、Remoba採用であれば必要な業務のみを委託し、かつ複数名のプロによるチーム体制で対応してくれるため、実質的に“少人数で複数人分の効果”を得ることが可能です。

また、求人広告や採用ツールなどの費用についても、プロの視点で「無駄を省いた提案」が受けられるため、広告費の最適化にもつながります。コストをかけるべきところと、削減できるところのバランスをとってくれる点でも、非常に優れたサービスといえるでしょう。

📝まとめ

採用活動は企業の成長に欠かせない重要な業務ですが、実際には多くの時間と手間がかかり、他業務との両立が難しい場面も多く見られます。
Remoba採用は、こうした採用の負担をまるごと軽減し、より戦略的で効率的な採用活動を可能にしてくれる、オンライン採用アウトソーシングの先駆け的な存在です。

プロによるチーム体制、スピーディーな導入、質の高いライティング、全国対応のクラウド活用、万全のセキュリティなど、どの点を取っても現代の企業ニーズにマッチしています。

特に、人事部の人手不足、採用活動の属人化、残業時間の増加といった課題を抱える企業にとっては、即戦力となるソリューションです。
Remoba採用は、単なる「代行業者」ではなく、企業の一員として並走してくれる「採用パートナー」。だからこそ、成果につながりやすく、安心して長期的に任せられるのです。

今の採用活動に少しでも不安があるなら、まずは相談してみる価値は十分にあります。